AIESEC FDU 经典语录

1. Linda: Frank, 我们这周什么什么时候SRB阿？
Frank: 那要看人家External周末的档期阿！
Sophie: 那个**很闲的，说他周末都行。
Frank：哦，那好，那--那个什么，我们可以上通告了。

2. Julia: 你是哪个function的？ ICX, OGX?
Raphael: 狂打电话的ICX, 个人感觉比狂发邮件的OGX有意思多了……(纯属搞笑，不代表任何AIESEC FDU官方意见)

未完待续……^^

Summary of 07 autumn recruitment-- by OCP Susan

1. Preparation
在正式决定做recruitment后，暑假，与大家在网上讨论过一些工作的流程。制定Timeline。
在8月底军训前一两天，OC team一起开了第一个会，在会中，大家认识了Crown 和刘葳，以前的senior member也小小聚会，第一次明确各自的分工情况。由于各人情况其中工作安排Allen，Sophie的工作重心在开学后，Frank就前期准备需要很多，两个new member就安排辅助性工作以及集体类的工作，挑战性并不高，但是需要足够的细心和耐心。
总体上说整个recruitment份拆开来具有挑战性的工作也没什么，在整个活动中我们必须清醒地意识到自己是在做一个搭建管道的工作，而血液都由VP MC提供，这点我们没有寻找机会发挥自己能动性，很多时候都陷于被动。而且贯穿始终的我的观念是互助，一个人负责，但是大家会给与及时的帮助。（但是这个观念在另一方面造成每个人都觉得自己一直处于忙碌.但是对于这样的工作性质,我还没有更好的想法安排可以让大家更轻松.）第一次开会VP PD Linda在场帮了我们很多细节的处理，气氛特别好．紧接着就是漫长的军训。在这段时间我们都没有时间经常见面，直到进入后面的主题大家才开始忙碌。

2. Promotion

由于MC 传达的概念是所有宣传品由他们提供，我们没有采用Frank的留一手准备自己的方案，这在后来的工作中给了我们沉重的打击。结果后来的传单设计竟然是白纸，海报明显不符合复旦的情况，不够具体，而且额外增加了很多工作量，我们的横幅是最命运多舛的，两条都不见了，第一条在跟公益部恰谈过后赔偿一半损失，而第二条横幅的丢失就是由于整个工作中最突出的问题造成的，职责混乱不明。当时处于那样的情况，Frank一个人做各方面工作，实在无暇顾及，而我也没有及时的track他去做。
宣传的力度其实与预想的差很多，本来说发邮件给大一新生，但是Linda说要在Freshman寝室 Dorm promotion，结果Bob 说dorm promotion是给EP，更加难预料的是那些天天气特别恶劣，造成很大一块宣传缺失。（如果其中有误可能是由于理解沟通的问题）
Bbs上大家都完成了自己的任务，但是次数有点少，覆盖后就找不到了，即使发动了全体去顶，也没有超过覆盖的速度。

总之，宣传应该越早愈好，越多越好，海报越吸引眼球越好。引用一句不该在正式的总结中说的话，ＸＸ总是让人很失望，依靠一个并不了解现状的宣传材料，北京到上海的时间差都是造成后来工作混乱的原因，所以宣传应该多多依靠自己的LC，就算说有提供材料也要自己准备一份，以备后患，这也是一次教训。

3. Communication
关于职责不明的造成可能也是我理念传达不明确，本来该谁负责都说得清清楚楚但是大家到时候却碰到没有做过或者不知道怎么做甚至时间难以安排的情况，不得不交换工作，有时候由于Ａ时间有问题交给Ｂ做，Ｂ做了一半发现Ａ又做了，导致重复劳动的产生。这时我就要考虑究竟是不是应该遇到人员调度问题就找我解决？按照常理来说，由负责人来安排人力是最好的，但是后来工作琐碎而且突发状况特别多，沟通不及时，如果队员间彼此多一点沟通责任到人也许会更有帮助。
到活动后期，我开始使用很强硬的态度，说好是Ａ就是Ａ，遇到问题由他自己找人代替，这样不至于发生重复劳动，而且责任也更明确。最后还是要以我们这次OC合作引以为豪，没有一个人中途退出或者不做事情，作为一个团体，持续一个多月的工作大家都坚持下来是多不容易的事情啊！虽然只有一个月，但是对大家理解@起了多大的作用只有我们自己知道.
And 很重要的一点就是跟VP沟通，在整个工作中Linda要求我自己发Announcement,工作进行中我经常很不理解，特别着急的时候没有电话号码，在工作进入尾声，我才明白这也是为了给大家所有的OC工作只听一个leader的环境，两个人共同指挥会让大家很迷茫该去做哪个人安排的。（当然这种情况我们这次也出现过）如果以后的OCP遇到这样的情况一定要理解其中的用心。 关于里面有些不是很好的细节是,有的事情两个人意见不一而没有及时沟通导致消息滞后.P和VP,VP和OCP, OCP和OC.每个环节都需要紧密地联系才不至于导致大的问题．
另外，关于细节的纠结应不应该呢？
我的看法是，在时间充沛的时候大家都应该尽量细致的思考问题，但是一旦需要快速解决，应该充分信任执行人，有些问题是他们可以决定的，比如时间地点条用什么大小，如果每一个小细节都需要上面的讨论，传达，那么事情就必然拖沓．当然我们需要关注细节，毕竟细节决定成败．
发动LC的力量是很必要的，在百团大战大家都到了，也是一次很high的bonding，相信大家在那次活动中都很开心吧，@的魅力就是一句Hey@!大家就会从各个角落出现。但工作后期大家还是遇到人手不足的问题，有时候这些问题出现并不是因为实在没人，比如在Selection需要有人去现场指挥，发传单，群发消息大家都不积极回，但是当我尝试单独联系的时候大家就表现很热情。这也是沟通技巧吧．
工作分配的不均衡，可能也是由于突发状况中我没有及时的跟大家处理，我承认有的时候我没有把＠放在前面，出于个人对工作的理解，我在安排了事情后有时候不是很关注，然后自己处理私人事情，结果在出现混乱的时候我不在场。这是我工作的一些问题。信任不代表可以放任。
重中之重就是我对工作中沟通方式的一些看法：
ａ．在吃饭的时候聊工作是不是可取？如果工作真的紧急，应该由想约的人想好提纲，先把问题提出讨论的差不多再personal 的吃饭，而不要边吃边说，最后不知道吃了什么也忘记说了什么。这是Linda说的，我认为VP 也是学生需要正常的吃饭不是一直吃工作餐。这样的工作实在不健康，而且尽量大家早点睡觉不要疲劳工作，早起对身体的危害要比晚睡少很多。身体的可持续发展也是＠需要注意的。
ｂ．打电话，我们为什么要密友，因为有很多电话，但是是不是每个电话都有必要打，而且一打就是十几分钟半个小时？我认为，传达任务和Track，只需要发短信，清楚说明，问一句是不是可以执行，然后就可以了，出现问题打电话，当你想不清楚要怎么解决先放下电话，考虑好继续打，打电话也要一个提纲。我又一次提出提纲，作为对别人的时间负责，我们说什么做什么前都要想清楚１２３，一一解决处理。这点我觉得有必要向Lara多学习，虽然偶尔过于强硬，但是强硬是效率提高的一种方法。有一个专门记录工作的小本子，把重要决定和安排都一一记好，不要出现前后矛盾的情况。后来我使用了这样的工作方式的确对我有效。
ｃ．开会的形式也很重要，时间地点，以及参加的人，尽量要考虑大家的经济能力，选择地方，这个我在第一次开会前小小调查过～偶尔一次格林威尔是很棒的，但是旁边有个春秋食客二楼圆桌点２瓶饮料跟老板说一下也是很好的选择。毕竟考虑大家还是学生。不要让大家决定会议是负担。
综上，我的观点，能发短信不打电话，能打电话不约吃饭，一个阶段一个会议就可以了，不要持续开会开很多很久的会。当然私人的约会多多益善，只有对这个组织的人有感情才能持续热爱这里。

4. 现场

今年的两场宣讲会都不够热闹，一场由于天气另一场大概是时间问题，和宣传力度。
但是对于第一场那样的状况，我们危机处理是绝佳的，我们也尽了最大的努力。第二场的意外冷清是由于什么呢？
ａ．宣传不到位，海报完全没有闪光点几乎都被忽略了，时间地点不明确，对于不了解＠的人来说吸引力很小。（个人观点）
ｂ．赶的不巧，那天正好有超牛的地方请牛人作讲座，而且周四大多数人有课。
ｃ．我们的内容有点枯燥，请的人不够响亮，只有到了的人才看得到Ｍino，而没人知道她会来。又回到了宣传。宣传不是贴海报，是在海报上贴出亮点吸引人过来。而有些人只是交给我们简历，不来讲座，是不是因为我们不能推陈出新他们知道了这个流程才最后来一下？归根到底，我们还是需要好好的在平时给自己打造很灵的文化，结集最优秀的人。

5. Shining point
资源和效率：就是我们的EB给我们了很好的资源，在跟广播台联系时，Miki快速帮我们搭建了桥梁，第二周Sinky Emma就做了一期很赞的节目，广播台说希望继续采访她们，这个在LC可以作为可持续发展的脉络，我们的宣传不要只在学期之初，一定要有所持续才行，我们应该Follow up.
齐心协力：是这个OC team一直的状态。第二次OC meeting 我跟大家做一个休息的心灵游戏，结果由于我不是很老练大家都笑了，不过这也是我的目的达成，起码大家很轻松愉快。后来就再也没有过开会，主要还是各有所忙，不是很方便。但是发布Announcement如果篇幅很小短信就可以了。我基本每个人都有过私聊或者吃饭，也很感谢这个机会让我对大家都很了解。
主动：Frank从头到尾跟着项目哪里需要哪里建设，就是一个优秀社会主义螺丝钉，辛苦，劳累但是一直都很有热情。Sophie属于很平均用力的那种，虽然没有体力活　或者混乱处理，但在需要细致的工作上都表现出色，交给她的事情按时一定可以做完。 刘葳和 Crown作为新人又是我强行问Linda要的，没有因为工作的重复或简单抱怨，支持整个OC 前进，没有他们这次工作不会这么顺利，Allen身体一直不好还通宵的工作，工作的繁杂难以想像，但是他一个人做了那么多，而且在工作中间，我受到他很多影响，包括他严肃的问我一些我没想的问题，我当时不知如何应对，甚至很生自己的气。后来发挥每个人的特点大家工作明显顺畅很多。但这对我以后的工作都是财富。
创新：
利用一切可以的资源干活，用最新的形式面试，（贴海报）广播台的运用，最有意思的面试题，其实，只有想到而且最后做到才是创新。

EB help:
较为直接接触的是Linda Bob,截然不同的领导风格，在工作中，Linda是最辛苦的，这点没有人有质疑，而且负责任。一些原则性的问题都很坚持。Bob在我们请他帮忙作传单的时候说：我可以帮你们做，但是如果我都做了你们以后还是不会。当时很受启发。作为一个优秀的leader有时候不仅仅要教，还要放手让队员学习。其余的EB 也都发挥各自职能，大家很团结。

　　　　在这次活动对于我个人的成长是我没想到的那么大，以前总以为事情很简单，过程才知道困难，然而在整个活动结束后，我们再返回来看当时的工作，其实并不那么可怕，只要合理的安排，组织，事情并不是那么tough。看山又是山。与人沟通听起来是件人人都会的事情，但是怎么motivate你的队员，怎样在生气的时候平复情绪投入工作，怎样听取别人的意见都是需要学习的。尤其是工作中的混乱处理，看起来没什么技术含量但是身处其中一个决定就可以影响到效率和后面一系列的事情。
　　　　在工作结束后很长一段时间我都很不active 我认为这不仅仅是休息充电，也是一个好的反省，而且工作中很多事情当时的我还不能消化，当我又一次参加TL meeting, do ogx training见到新人老人，我消化掉想清楚了很多事情，重新定位了＠在我生活中的位置，也让我可以重新面对这个组织，我的朋友同事，我的失误和成就。这也是活动的附加值吧。
　　　　这篇Report说写一直没动笔，这两天才真正开始写，现在report写完，活动就在我心里也正式结束了，整理好情绪又要迎接新的工作了。^_^

Aiesec never give us anything, but we seize it by ourselves.









Susan Yang 10-19 01:00